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英语信件格式范文(标准的英文书信格式)

介绍信是企业在派遣本企业员工前往某正式单位办事时,所开出的介绍派出人员身份和任务的专用信件,主要用于联系工作、洽谈业务、办理公事、了解情况等。

对于持信人而言,介绍信具有介绍和证明的双重作用。

01

介绍信(中文)主要包含内容及要求是:

标题:“介绍信”三字第一行居中位置,使用2号小标宋简体;

称谓:另起一行,顶格写收信单位名称(写全称)或个人姓名(加“同志”、“先生”、“女士”等称呼),再加冒号;

正文:开头空两格,使用3号仿宋,两端对齐。一般写:

派遣人员的姓名、人数、身份、职务、身份证号(护照)等;说明所要联系的工作、接洽的事项等;对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”“请予以接洽”“请予以协助”“请予以接洽为感”等;

结尾:写上表示致敬或者祝愿的话。“此致”空两个,“敬礼”顶格抒写。

落款:一封正式的介绍信,必须在单位名称和日期处盖上本单位的公章。

中文介绍信例子如下:

介绍信

某某国某局:

兹介绍我市企业家某某某同志(性别男,1970年8月3日出生,护照号E11111222),至贵国相关企业洽谈某某商务事宜。

该同志在贵国期间遵守其国当地的法律法规,商务考察结束后按期返回。其所在的公司已予准假,并为其保留职位和薪金。请予以接洽。

此致

敬礼

某某政府某某办公室

2020年3月7日

02

英文信件格式有缩进式及齐头式两种,本文采用的是齐头式英文介绍信,段与段之间需空一行,除去右上角写信人的信息外,其他全部顶格抒写。

主要包含内容及要求是:

写信人或单位名称:位于信件右上角位置,居右对齐;

写信人地址及邮编:位于“写信人或单位名称”下方,居右对齐;

写信日期:与写信人地址空一行,居右对齐;

收信人或单位名称:左对齐,无空格;

收信人地址及邮编:左对齐,无空格;

称呼,即写对收信人的尊称(一般用Dear Mr. … , Dear Madam Helen, Dear John, Dear Professor Smith,等);

称呼直接写在收信人地址的正下方,中间空一行;

称呼后面的标点只能用逗号。

正文,即信件内的主要内容。

正文第一句和称呼之间空一行;

信尾客套语,即写信人在信的左下角,写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely,Sincerely yours, Yours sincerely, Yours cordially等;

信尾签名,即亲笔签上写信人自己的姓名;

如果是用打字机或电脑写的信,在写信人签名的上方,同样应该打上写信人的姓名。

中文介绍信例子如下:

写在文末:

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